第23回定例役員会議事録
日 時 2005年8月5日 pm8:00
場 所 協会事務局
参加者




欠席
会長
副会長
専務理事
常任理事

副会長
監査役
徳丸國廣
山田誠
松村真吾
佐藤道喜

廣瀬佳明
芦田和史

第1議案 監事報告 芦田氏
認定NPO法人について報告
第2議案 事務局、IT推進室 松村氏
市民活動センター(8月)の件
搬入物・時間・配置人数等
第3議案 新役員(常任理事)の件
別紙添付書類の賛否
議長: 時間になりました。第23回定例会議を行います。Pm8:10
今回の議題のメインは認定NPO法人に関してと、新役員について。
ご案内のように各役員からのレポートがお手元に届いていると思います。
それでは、第1議案についてご意見はありませんか?
松村氏: 芦田氏のレポートにある資質は仕方がないとしても、質といわれると・・・?
山田氏: 先月の定例役員会でこの件に付いては可決成立しているにもかかわらずレポートの提出をするとは・・・?
徳丸氏: 前回定例会議では、監事として、重要な案件だから慎重に討議をして欲しいと聞いた。
そこで、各役員の存念をレポートで提出して欲しいと聞いていますが!?
松村氏: そもそも、フロンティア協会発足にあたって、そこまでの意識で参加してたのやろか?
徳丸氏が「やろ」ゆうたから参加した・・・・!?ぐらいとちゃいますか?
徳丸氏: 認定NPO申請用紙を見せ。
従来の提出資料プラス、2年に1回、22項目にわたる資料作成を行なわなければならない。
当然ながら、事業計画書と報告書の整合性や、会計帳簿の基準
パブリックサポートテスト(PST)クリアーが問われる。
松村氏提供の全国NPO法人が少ないのは、そこまでしてメリットがあるのか?
事務方、会計に対応や処理能力があるのか?
大多数のNPO法人は躊躇しているのでは・・・?
徳丸氏: フロンティア協会の定款では、副会長は会長を補佐し、会長が事有る時は・・・・。とある
そこで、副会長としてできる事は?
山田氏: 会計といってもようわからんし、来いゆわれて汗かくぐらいしかできひんもん。
徳丸氏: 一般会計と違い、NPOもハードルが高い(事業報告その他)まして認定NPOとなると
私の危惧するのは、認定が取れてもそれを維持継続できる組織と人事を考えないと。
徳丸こけたら終わりや!なんてことがないような組織作りが必要と思う。
松村氏: 会計士を雇うとか、司法書士を雇うとか。
徳丸氏: 当然そのことも視野に入れ論議するべきと思う。
会計処理をしていない一般サラリーマンの方は難しいと思える。
役員: pm10:45まで役員議論
議長: その件に付いては、走り出してからの事とし、前回決議の方向で進めます。
ご異議有りませんか?
役員: 異議なし
第2議案 事務局、IT推進室 松村氏
市民活動センター(8月)の件
議長: IT推進室松村氏
松村氏: 私が行けへんのに、お前行けとは言われへん。
徳丸氏: 段取りその他はやるということになっていたのと違いますか?
議事録を参照。
あ、これは議事録が間違ってますネ。私が発言しています。
訂正して置きます。
徳丸氏: それと、IT推進室の人事や改革の進行は?
HPがUPされない。冷凍食品になってしまう。農業体験は参加者や右京区に月一回は報告すると公言している。議事録も2回滞っている。
投稿の締め切りや更新日時の決定があるのか?技術的な事はわからないが、
松村氏: ネットミーテングは行なわれている。まだそこまでは討議されていない。
徳丸氏: どうすれば動くのか?かといって、無償でお願いしているのに無理はいえない。
松村氏: 従来どおり、滝田氏に言って下さい。私からもプッシュします。
第3議案 新役員(常任理事)の件
議長: 会長から提案のある新規役員について。
徳丸氏: 別紙提出種類にあるように「常任理事」に佐藤氏を任命したい。
山田氏: 位置関係は
徳丸氏: 本協会定款にあるように常任理事は5名以内を置く事ができるとあります。
しかしながら、総会の決議が必要なので暫定処置としたい。
専務理事は1人なので、室長兼任の専務理事の下になります。
このことで臨時総会を開きますか?
議長: みなさんどうですか?
徳丸氏: 佐藤氏、来年の総会で決定でいかがですか?
それまでは研修期間とさせて頂きたい。
佐藤氏: それで結構です。
徳丸氏: それまでに、定款変更があれば決議として提出したいと思っています。
役員: 了承
徳丸氏: JAFEAウエスタンオフロードカーニバルの件ですが、
別紙のように本協会は植樹祭で参加します。
みなさん勘違いされているようですが、本協会の主催では有りません。
一般参加は¥1000必要です。
議長: それと、廣P氏から向日市協働の協力要請が有ります。
別紙閲覧
議長: この2件に付いてご意見は?
役員: なし
議長: その他ご意見ありませんか?
役員: なし
議長: それでは、第23回定例会議を終わります。Pm11:15