| 第１議案 正会員アンケート結果 |
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山田氏の報告 |
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| 第2議案 第１７回会議での場を設ける件に付いて報告 |
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芦田氏の報告 |
| 第3議案 通常総会の日程 |
| 第4議案 イベント企画書等があれば提出 |
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認印お願いします |
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| 議長： |
ｐｍ8：30。お忙しいところ、ありがとうございます。 |
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少し時間が押していますが会議を始めたいと思います。 |
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山田氏・芦田氏は少し遅れるとの事でした｡ |
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今回の議題は､総会・年度末決算・研修会・アンケート等盛りだくさんです。 |
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それでは、決算報告から始めます。 |
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会計報告書・事業報告書等提出書・監査意見書・余剰金及び損失処理案を役員に縦覧。 |
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山田氏到着。 |
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監査（芦田氏）は了承済です。ご意見や質問は有りませんか？ |
| 役員： |
全員、意義なし |
| 議長： |
１６年度事業報告は役員会了承です。 |
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第１８回定例会議にて、了承の事業計画書と共に、総ての報告書は役員会を通過しました。 |
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| 第１議案 正会員アンケート結果 |
| 松村氏： |
山田氏からアンケート調査表（個人返送分）を預りました。 |
| 議長： |
各役員に分散し、縦覧して下さい。 |
| 徳丸氏： |
これの集計及び評価は？ |
| 松村氏： |
結果の傾向はわかると思いますが・・・・？ |
| 山田氏： |
集計が必要ですか？ |
| 廣瀨氏： |
もともと、正会員の動向や意見を聞くためのアンケート調査で、全員に知らすことを目的に（HPを使用しない方法）行なったと思いますが？ |
| 徳丸氏： |
記述式が多く、集計は大変かもしれませんが、集計と評価は必要ですネ。それと、全員に返送しなければいけないですよネ。 |
| 議長： |
担当者（山田氏）の評価と共に､総会案内送付時までに提出して下さい。 |
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なを、この件は第１～３議案にリンクする事であり、総会日時決定と共に提出日を決めます。 |
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芦田氏到着。 |
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| 第2議案の関連事項 |
| 議長： |
１５年度は「府民税の均等割の課税免除の摘要申請」を出しましたが、今年も出しますか？ |
| 徳丸氏： |
出すと、課税免除が摘要されますが、芦田氏ご承知のように大変です。 |
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現在、私が会計を兼任していますが移管するとなると・・・。 |
| 芦田氏： |
昨年は徳丸氏と走り回りました。 |
| 徳丸氏： |
事務・会計方としては､役員会でやれといわれればやります。 |
| 廣瀨氏： |
やるとどうなるのですか？ |
| 徳丸氏： |
減免￥70000が免除になります。小額予算の本協会には多額です。 |
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昨年、府税事務所・市税事務所・税務署に何回となく通いました。 |
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結果として、NPO法人の認識がなかった。と言うより、昨年から摘要されたらしいです。 |
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いわば、第１号かもしれません。放置しておくと、５年にさかのぼり課税対象になります。 |
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すなわち、税務に関しては“無ければ”なしの報告が必要です。 |
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その事は、源泉徴収や報告書（税務申告書）も適用されます。 |
| 山田氏： |
それをしなかった場合は？ |
| 徳丸氏： |
事業の内、収益事業に該当（３６業種?）する場合は（税務署の判断）で適用になります。 |
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さらに、放置しておくと税務監査を受けます。すなわち、修正申告・加算税・重加算税となり |
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小規模のNPO法人ならつぶれる可能性も有り、重大な法律違反です。 |
| 山田氏： |
知り合いのxxxxNPO法人は税務監査が入るらしいと聞きました。 |
| 芦田氏： |
それって大変な事ですヨ！ |
| 議長： |
課税免除申請に関して決を取ります。 |
| 役員： |
なし |
| 議長： |
申請書を提出しないに賛成の方。 |
| 役員： |
賛成 |
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| 第2議案 事業報告書・研修会の実施要綱 |
| 議長： |
芦田氏提出の研修会実施案についての文書を配布します |
| 芦田氏： |
ご案内のように、場所については２案あります。 |
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恒例の“コミュニティ嵯峨野”と“ひとまち交流館”です。 |
| 徳丸氏： |
文書中「第２回定例総会」とあるのは、通常総会とします。 |
| 役員： |
了承 |
| 芦田氏： |
そもそも、山田氏発案の正会員に対する情報公開と、意見を聞く場の設定が主旨です。 |
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動員やアクセス・費用を考えると悩む所です |
| 役員： |
議論 |
| 議長： |
議論が尽きません。“コミュニティ嵯峨野”に賛成の方。 |
| 廣瀨氏： |
賛成 |
| 山田氏： |
賛成 |
| 松村氏： |
賛成 |
| 芦田氏： |
賛成 |
| 役員： |
了承 |
| 議長： |
それでは、日時を決定したいと思います。できれば、５月の連休は避けたいと思います。 |
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昨年は、４月最終日曜日と記憶していますが。 |
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それと、親睦会は行ないますか？ |
| 山田氏： |
昨年は“時代屋”でしたが、営業してるのかな・・・？ |
| 役員： |
議論 |
| 徳丸氏： |
どこでもええのとちがいますか？養老の瀧なんかどうですか？山田氏、“ちくりん”は？ |
| 山田氏： |
“ちくりん”は人数が入れない。養老の瀧でエエのちがいます。 |
| 議長： |
親睦会に関しては、山田氏幹事を、お願いできますか？ |
| 山田氏： |
了承 |
| 議長： |
金額は？ |
| 山田氏： |
自由参加で、￥５０００以内ってことでは？ |
| 役員： |
了承 |
| 議長： |
それでは時間ですが、芦田氏、研修会にかかる時間は？ |
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それと､今回目的はあくまで､総会が主旨です。流れも含めてお願いします。 |
| 芦田氏： |
総会→研修会→親睦会の流れでどうですか？研修会は３０分頂きます。 |
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別紙、３項の３その他ぐらいだと思います｡アンケート調査に沿って行ないます。 |
| 役員： |
了承 |
| 議長： |
それでは、第２回通常総会は４月２４日（日曜日）ｐｍ7：00～9：30までとします。 |
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親睦会は9：30～の予約とします。金額は上記で決定します。 |
| 役員： |
了承 |
| 議長： |
本協会定款第１６条の規定に則り、役員任期は２年と定められています。 |
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総会に諮り議決を採ります。 |
| 山田氏： |
前もって議長の選出はできないのですか？ |
| 徳丸氏： |
前回は、簡易に行なっていますが、本格的に行なうと大変ですヨ！ |
| 議長： |
定款第２７条の規定により、出席した正会員の中からの選出です。 |
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それと、第２６条の規定により、７日前までに通知とあるので、必然的に山田氏アンケート |
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集計は、４月１６日になります。その後、芦田氏は一週間以内に研修会準備をして下さい。 |
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なを、親睦会予約は、事務局が行なって下さい。 |
| 山田氏： |
了承 |
| 芦田氏： |
了承 |
| 徳丸氏： |
了承 |
| 第4議案 イベント企画書等があれば提出 |
| 議長： |
提出は有りますか？ |
| 役員： |
なし |
| 徳丸氏： |
ご案内のように今週、「下宇津学」のゼミ参加で東京に行きます。 |
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すでに下宇津地域には知らせてあります。本協会はProject Teamを編成します。 |
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農業体験は、苗を５０人分確保しました。 |
| 議長： |
その他有りますか？ |
| 役員： |
なし |
| 議長： |
それでは、定例会議を終わります。Ｐｍ10：55 |