F.A.第12回役員会

第12回定例役員会議事録日時 2004年9月10日　ｐｍ8：00 場所協会事務局	参加者	会長　副会長　副会長　専務理事　監査役	徳丸國廣　山田誠　廣瀬佳明　松村真吾　芦田和史

ｐｍ8：15会議をはじめます。
今回は送付資料は有りません。
現在手持ちの資料について会議を行います。
今回は別段会議にのせる議題が有りませんが、緊急動議が３点有ります。
第１議案京北活動推進室より報告

徳丸氏報告
別紙報告書あり

第2議案早稲谷ログハウス使用の件

森田氏　決済の件
別紙報告書あり

第3議案竹林整備推進室の今後の活動方針について

廣瀨氏報告
（上宮天満宮について）
別紙報告書あり

議長：

雨の中、お集まりいただきありがとうございます。

個人的理由で遅れて申し訳有りません。

ｐｍ8：15会議をはじめます。

今回は別段会議にのせる議題が有りませんが、緊急動議が３点有ります。

まず、第１議案　京北推進室の報告。

徳丸氏：

資料２点を各自に配布

９月９日京北商工会にて「収穫祭｣に関してのaa会議が行われました。

時間的に間に合わなかったので、報告いたします。

平成１６年１０月２４日（日曜日）に収穫祭が決定いたしました。

その中でも、３ヶ所を決定したいと思います。よろしくお願いします。

（1）	集合場所の件
（2）	当日参加者の扱いと、ゲストの扱い
（3）	準備に関してのお願い

１項に関して、当日参加及びゲストの方は、現地集合ではわからない。

廣瀨氏：

時間を調整して、ウッデイ京北前で集合でいかがでしょうか？

全員賛成

徳丸氏：

2項に関して、ゲストから金品は頂けない。

松村氏：

前回の会議では、収穫祭も一律徴収となっていたが？

徳丸氏：

パターンが３通りあります。

（1）	ゲスト　→　無料
（2）	収穫祭と芋の持ち帰り参加　→　￥3600
（3）	収穫祭のみ参加の場合

議長：

他にご意見がありますか？

山田氏：

￥1000ぐらいもらったら？

松村氏：

経費もかかるし、そのぐらいはええのとちがいますか？

芦田氏：

私もいいと思いますよ。

廣瀨氏：

はい

議長：

それでは、１～３項は決定します

全員賛成

山田氏：

収穫祭に来られない人の収穫分は？

徳丸氏：

現在では全ての参加者のルートがわかります。

その方に持ち帰って頂こうと思っています。

全員賛成

議長：

それでは、第３項について。

持ちよりの備品関係です。

黄色のマーカー(別紙）が当協会の割振りです。

（1）	ざる×２ヶ	→	徳丸・廣瀨
（2）	包丁×１ヶ	→	徳丸
（3）	テーブル×１ヶ	→	山田
（4）	水	→	徳丸・廣瀨･佐藤（その他に呼びかける）
（5）	ターフ・トイレテント	→	徳丸

各役員協議の結果、上記に決定

徳丸氏：

ありがとうございました。なを、佐藤氏が中心になり、安藤君と電柵を作成中です。

今後の展開を考えると、必要になると考えています。

議長：

第2議案を討議します。　

徳丸氏：

森田氏より「早稲谷ログハウス」使用の件で資料を頂いています。

全員に資料配布。

事務局側として受け取り、森田氏に以下の項目を聞きました。

（1）	NPO関連とは？
（2）	仲間の集いはわかるが、「慰労」とは？
（3）	廣瀨氏の了解はわかるが、西垣氏は直接協会には関係ないのでは？

廣瀨氏：

その件に付いては、私も資料が有ります。

全員に配布

第2条（別紙）の件です。森田氏からは了解を求められました。OK!は出しました。

しかし、ログの草刈や掃除等は一切しないで下さい。

環境整備をしたから無料にしてくれと云われたくない。

NPO関連も聞きました。竹林整備・四駆競技会・琵琶湖整備等と聞いています。

私は、四駆は分かりません。どーなっているのか！？

徳丸氏：

コスモスパーク競技会の件について簡単にご説明しましょう。

（1）	当協会が窓口で、ふるさと公社と会場の整備を行っています。
（2）	当役員会でも討議に上りましたが、生命財産の件の回避の為、
	競技会貸し出しは、COFSと言う団体に委任しています。
（3）	そこから、ACTと言う主催団体が競技を行っています。

以前にもご説明しましたが、当協会のリスク負担の軽減です。

役員会では了承済みの事案です。

松村氏：

ログの件は、すでに結論は出てるのとちゃいますの！？

芦田氏：

そうですヨ。

議長：

この案件については、個人の見解とし、廣瀨氏と森田氏で調整をとって下さい。

フロンティア協会としては、判断いたしません。

なを、「野外活動推進室｣名も除外。森田氏個人の申し入れ事項とします。

全員賛成

議長：

廣瀨氏の案件を討議します。

廣瀨氏：

上宮天満宮さんから「覚書書」を預っています。

役員全員が閲覧（別紙契約関連に添付）

議長：

皆さんご確認いただけましたか。問題は有りませんか？

全員賛成

議長：

では、押印をし、締結いたします。

徳丸氏：

押印。宮司さんには、廣瀬氏、お願いできますか？

廣瀨氏：

了承。

廣瀨氏：

二尊院の竹あかりの件ですが、何がどうなっているのか？

徳丸氏：

第１１回定例会議の時、私がコンタクトを取る事になっていましたが、

森田氏に電話を入れ、名刺交換も済んでいる事だから、直接交渉を依頼しました。

山田氏：

私も、上田会長から聞かれ、担当者は森田氏と言いましたよ。

廣瀨氏：

私には何の情報も報告も無い。

議長：

森田氏・廣瀨氏で、野外体験活動「竹林整備」として処理して下さい。

全員賛成

議長：

「C]案に関して、廣瀨氏お願いします。

廣瀨氏：

竹伐はしんどい。金が無い。と言われているのですが、こんな話が有ります。

大阪市の主催です。

徳丸氏：

この催事は竹伐・加工・搬入・運営（管理）ですか？

１２月２４日はクリスマスですよネ、動員数は？

廣瀨氏：

動員数に関しては、野外体験活動で用意できます。

松村氏：

初めての現金提示ですよネ！やらなアカンのとちゃいますの。

芦田氏：

別段問題は有りませんネ。

徳丸氏：

竹の後始末は？

廣瀨氏：

子供達に持って帰って頂こうと思っています。

今回の事案は、予定です。９月３０日に結論が出ます。

そのさい、NPO法人フロンティア協会名を使ってもいいのかの判断です。

人員やメンバーは、こちらで段取りします。

松村氏：

反対する理由が無い。

議長：

「C]案に賛成の方

全員賛成

議長：

「D]案に関して、廣瀨氏お願いします。

自費制作ですよネ。

芦田氏、何か問題がありますか？

芦田氏：

廣瀨氏とやり取り。問題ないと思います。

議長：

「D]案に賛成の方

全員賛成

議長：

｢D｣案の地域ごとにメンバーを。と、有りますが。

廣瀨氏：

竹伐が高槻市なので、その周辺のボランティアを募集しようと思っています。

徳丸氏：

フロンティア協会の下部団体ですか？

廣瀨氏：

竹林整備の動員数確保の為です。

形の上では、下部組織になりますが、野外活動推進室が把握します。

徳丸氏：

報告はして下さい。

廣瀨氏：

わかりました。

全員賛成

芦田氏：

２点ほど意見があります。

（1）	９月３０日に上半期決済を行います。
（2）	だらだらやっていては、会議にならない件

議長：

徳丸氏、それでいいですか？

徳丸氏：

毎月決済でも問題ありません。

芦田氏と提出書類の詳細打合わせ。１０月８日定例会議に提出する。

芦田氏：

2項の件ですが、法人の役員会なのですから、せめてレジュメぐらいは必要。

スポーツ推進室の場合なんか、提出や報告が無い。

「京北まちづくり会議」で、トレッキングの話をされていたが、進捗はどうなっているのか？

山田氏：

別段報告する事も無かった。

実際には、活動していない。

徳丸氏：

スポーツ推進室は、京北活動と合併推進しているが、

スポーツ推進室はその中で残っている。

山田氏：

解っています。

芦田氏：

それでは、報告はして下さい。

山田氏：

活動していないから報告が無い。だから報告の仕様が無い。

松村氏：

少しずれがあるのとちゃいますか？

なかっても、無いと報告したええやんか！

芦田氏：

そー、でないと報告にならない。

徳丸氏：

その件ですが、私も、事務方として毎回会議のお知らせを出しているのですが、

「毎回各役員から何の報告もありません。」と出している。

事務方・会長として、議題を選出しているのですが、本当の所、迷っています。

本当に議題が無いのならば、定例会議はお休みにしたい。

ただし、第３議案のように会員及び推進室からの要望は討議したいと思っています。

討議議題は定められた期限に文書で提出して下さい。

役員会では、その件に付いてYES or NOで済ますのが理想です

議長：

今後、報告が無い場合でも「報告なし」と文書で報告して下さい。

議題に関しては、提出期限までに事務局に送付の事。

全員賛成

議長：

それでは、遅くなりましたが第１２回定例会議を終わります。

解散は、ｐｍ12：15になった。