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pm8:05定例会議が始まる。 芦田氏は、遅れるとの連絡があった。事業計画の件や京北活動の件でしばらく時間を費やした。 全員が揃ったのは、pm9:10。 第1議案 事業部(推進室)報告書の確認と承認 第2議案 本協会、所轄庁届で書類の確認と承認 第3議案 決算関係書類の確認・承認と監事への提出 監事:予備検査を行い、報告いたします。 第1号議案については問題ありません。 第2号議案について、会計帳簿・領収書・決算報告書を事務局(会計)より持ち帰り精査いたしました。会計に何点か問いだ出す点はありますが、おおよそ正しく表示していると、認めます。府民税の課税減免及び税務署の届出等があり、その時間を頂きたい。期日は、4月15日までとします。 第4議案 通常総会に向けての準備 5月6月は事業計画が目白押しであるため、 ゴールデンウィーク前の4月25日で推進することに決定。会場の調整に入る。 第5議案 京北活動報告(会長より報告) 会長:平成16年3月18日京北活動の要となる調印が行われました。 別紙「京北まちづくり会議」協定書を閲覧。 今年は、スポーツと農業を主体に推進いたします。 全員異議無し 第6議案 スポーツ推進室(山田氏より報告) 京北活動推進室の内部として、暫定的に行動をする 全ての行動範囲が京北にターゲットを絞っているため、共同歩調を取る。 5月8〜9日コスモスパークにてキャンプ件お披露目を行う。 会長:山田氏・野村氏と検討会議を行い、以下の4項を決定いたしました。 1)スポーツ推進室を京北活動推進室と協働で行なう。 2)スポーツ推進室の名称は残す。 3)山田氏を推進室長とする。 4)野村氏を「補佐」とする。 全員了承 第7議案 “竹あかり”の報告(会長より報告) 平成15年10月“竹あかり”北川会長に「竹林整備事業計画書」及び認証を求めており、さらに平成16年2月に、本協会の事業推進の計画書提出日が迫っている事を電話した。平成16年2月21日(土)pm8:30〜9:10、会長・山田氏・森田氏と“竹あかり”北川会長と、西友店内で会合。前記の要望をお願いし、3月15日までに連絡を頂く確約をした。が、今日現在、連絡がない。によって、会長判断として、NPO法人フロンティア協会としては、今後、要請があっても協力しない。但し、経緯もあることなので個人間の交流に関しては、その限りでない。 全員異議無し 第8議案 IT推進室報告(松村氏より報告) フロンティア通信第2号の校正紙を配布。全員確認後、校了とする。 京北まちづくり会議のBlogは、まもなく原案が出来る予定。設置後、京北商工会での講習会を開催する。 会長:IT推進室の会議に私も出席しており、その際にデジタル化した文書をPDFで発表する事になっていたと思います。現在は「報告者→事務局→推進室長→事務局確認→推進室長→滝田氏」といった流れですが、今後は重要事項外(報告・お知らせ等)の流れを「報告者→事務局確認→滝田氏」としたい。 全員了承 会長:遅くなりましたが、会議を終了いたします。 am12:05会議を終了した。 |
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