第7回定例役員会議事録
日 時 2004年4月9日 pm8:00
場 所 協会事務局
参加者  会長
 副会長
 副会長
 専務理事
 監査役
 徳丸國廣
 山田誠
 廣瀬佳明
 松村真吾
 芦田和史
pm8:05定例会議が始まる。
芦田氏は、遅れるとの連絡があった。事業計画の件や京北活動の件でしばらく時間を費やした。
全員が揃ったのは、pm9:10。

第1議案 事業部(推進室)報告書の確認と承認
第2議案 本協会、所轄庁届で書類の確認と承認
第3議案 決算関係書類の確認・承認と監事への提出

監事:予備検査を行い、報告いたします。
第1号議案については問題ありません。
第2号議案について、会計帳簿・領収書・決算報告書を事務局(会計)より持ち帰り精査いたしました。会計に何点か問いだ出す点はありますが、おおよそ正しく表示していると、認めます。府民税の課税減免及び税務署の届出等があり、その時間を頂きたい。期日は、4月15日までとします。

第4議案 通常総会に向けての準備

5月6月は事業計画が目白押しであるため、
ゴールデンウィーク前の4月25日で推進することに決定。会場の調整に入る。

第5議案 京北活動報告(会長より報告)

会長:平成16年3月18日京北活動の要となる調印が行われました。
別紙「京北まちづくり会議」協定書を閲覧。
今年は、スポーツと農業を主体に推進いたします。
全員異議無し

第6議案 スポーツ推進室(山田氏より報告)

京北活動推進室の内部として、暫定的に行動をする
全ての行動範囲が京北にターゲットを絞っているため、共同歩調を取る。
5月8〜9日コスモスパークにてキャンプ件お披露目を行う。
会長:山田氏・野村氏と検討会議を行い、以下の4項を決定いたしました。
1)スポーツ推進室を京北活動推進室と協働で行なう。
2)スポーツ推進室の名称は残す。
3)山田氏を推進室長とする。
4)野村氏を「補佐」とする。
全員了承

第7議案 “竹あかり”の報告(会長より報告)

平成15年10月“竹あかり”北川会長に「竹林整備事業計画書」及び認証を求めており、さらに平成16年2月に、本協会の事業推進の計画書提出日が迫っている事を電話した。平成16年2月21日(土)pm8:30〜9:10、会長・山田氏・森田氏と“竹あかり”北川会長と、西友店内で会合。前記の要望をお願いし、3月15日までに連絡を頂く確約をした。が、今日現在、連絡がない。によって、会長判断として、NPO法人フロンティア協会としては、今後、要請があっても協力しない。但し、経緯もあることなので個人間の交流に関しては、その限りでない。
全員異議無し

第8議案 IT推進室報告(松村氏より報告)

フロンティア通信第2号の校正紙を配布。全員確認後、校了とする。
京北まちづくり会議のBlogは、まもなく原案が出来る予定。設置後、京北商工会での講習会を開催する。
会長:IT推進室の会議に私も出席しており、その際にデジタル化した文書をPDFで発表する事になっていたと思います。現在は「報告者→事務局→推進室長→事務局確認→推進室長→滝田氏」といった流れですが、今後は重要事項外(報告・お知らせ等)の流れを「報告者→事務局確認→滝田氏」としたい。
全員了承

会長:遅くなりましたが、会議を終了いたします。
am12:05会議を終了した。