日 時 2003年11月14日 ｐｍ８：００ 場 所 協会事務局 参加者 　会長 　副会長 　副会長 　専務理事 　監査役 　徳丸國廣 　山田誠 　廣瀬佳明 　松村真吾 　芦田和史
	概要 8：15ｐｍ定刻を少しまわったが、役員会議が始まる。議事録人の選出、廣瀬氏・芦田氏が挙手にて成立。議長より、今回の役員会の趣旨の説明と、会議進行の協力依頼が有り本題に入る。 議長： お忙しい中ご参加ありがとうございます。 送付議題について、順次進行して参りますが、ご意見があればお申し出ください。 今回の会議は、本協会の細部に渡る部分が多く、役員一同慎重に討議を繰り返した。 各役員は議題について、活発に議論した。 なお、検討課題については、次回の会議に討議する事とした。 全討議を終わり12:40amになり、議長は会議の閉会を宣言した。 議　題 （1）今後の山小屋の運営方針 （2）会計監査と事業部の収支報告のあり方について （3）協会内事業部の権限移譲の再チェック さらに、報告会と忘年会準備資料の検討 決定事項 （1）事業部の成り立ち 構想→推進室→事業部 （2）事業部規約・誓約書（印鑑証明） 事業部用書類作成 （3）権限移譲と届出義務 （4）事務局の権限移譲範囲 検討課題 （1）今後の山小屋の運営方針 → 次回に持ち越し （2）会計監査と事業部の収支報告のあり方について → 芦田氏及び事務局で検討 （3）会員ミニサークル活動の紹介 → IT推進室での検討課題