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| 《総会議事録》 1 開会宣言 平成１６年４月２５日（日曜日）京都市右京区嵯峨天竜寺広道町３番地の4 コミュニティ嵯峨野において、フロンティア協会第１回通常総会が行われた。 15年度報告書及び16年度事業計画書･事業予算書が全員に配布された。 定刻を少しまわった午後7：33分、副会長山田氏より開会の宣言があった。 山田氏：ただいまから、非営利活動法人フロンティア協会第１回通常総会を開催いたします。 山田副会長から徳丸会長との指名があった。 徳丸氏：「本日はお忙しい中お集まりいただきありがとうございました。本協会の記念すべき第１回通常総会です。総会終了後の親睦会にも是非ご出席下さい。」 1）議長選出 山田氏：それでは、議事進行に先立ち議長を選出します。議長の立候補は有りませんか？推薦は有りませんか？ 佐藤氏：山田氏を議長に推薦します。 全員異議なしにて可決 山田氏：それでは、私が議長を務めます。 2）監事、総会定数の確認 議長 ：監事の“芦田氏”総会定数の報告をお願い致します。 芦田氏：正会員数３０名、出席者１３名＋委任者１１名により定数規定に足りています。 議長 ：お聞きの通り、定数に達しているため、第１回通常総会と認めます 3）議事録署名人の選出 議長 ：それでは、議事録署名人の人選を行います。 議長より議事録署名人の注意事項がされた。 署名人は、正確に議事進行語録を記録して下さい。立候補は有りませんか？推薦は有りませんか？ 森田氏：松本氏はいかがですか。 議長 ：松本氏いかがですか、 松本氏：わかりました。やります。 議長 ：もう１人署名人は有りませんか？ 議長 ：（徳丸氏に）監事や会長はできるのでしょうか？ 徳丸氏：監事はどうかと思いますが、その他ならかまいません。それでは、私がやります。 2）基調報告 徳丸國廣 会長（活動の基本理念・方針） 議長 ：会長の徳丸氏から報告があります。 徳丸氏：１５年度は、下準備に時間を割いたこと。１６年度は、会員数を増やし具体的な事業を推進する。（別紙配布資料参照）報告がされた。 第１号議案 平成15年度事業報告と収支について 1）事業報告について 2）平成15年度決算報告について 議長 ：監事「芦田氏」監査意見はありますか？ 芦田氏：４月９日理事から決算関係書類の提出を受け監査いたしました。法令及び定款に従い、正しく表示しているものと認めます。今後、事業が拡大すれば大変になります。もう少し見識を持って欲しい。 徳丸氏：議長 議長 ：どうぞ 徳丸氏：各推進部全員の方に、早急に研修会を予定しています。会計帳簿・事業計画書・告知等を行います。 議長 ：それでは、15年度事業報告及び収支について決議を採ります。 別紙報告書を朗読 議長 ：ご意見は有りませんか？ 全員異議なしにて可決 第２号議案 平成16年度の事業計画案及び予算案について 1）事業計画について 2）収支予算計画について 議長 ：それでは、平成16年度の事業計画案及び予算案について決議を採ります。 別紙計画書･事業予算を朗読 議長 ：ご意見は有りませんか？ 全員異議なしにて可決 第３号議案 役員、監事、事業部（推進室）の改選について 議長 ：役員任期は定款上２年になっていますが、改選等ご意見は有りませんか？ 改選なし、全員異議なし 議長 ：それでは、引続き本年度も前理事が行います。その他ご意見は有りませんか？ 全員意見なし 閉会宣言 議長 それでは、第１回通常総会を終わります。 午後7：53 議長は降壇した。 |
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